01
Pasiūlymai ruošiami per ilgai
Kai kaina skaičiuojama ranka, klientas laukia, komanda taiso klaidas, o dalis sandorių atitenka greitesniems konkurentams.
Rizika: prarasti sandoriai ir neaiški marža.
Pardavimai · Operacijos · Dokumentai · DI
Greitesni pasiūlymai.
Mažiau rankinio darbo.
Aiškesnė kontrolė.
Padedame Lietuvos įmonėms automatizuoti dokumentus, pasiūlymus, užsakymus, ataskaitas ir klientų procesus — integruojant su esamomis sistemomis, o ne keičiant tai, kas jau veikia.
Pirmas pokalbis: 30 min. · be įsipareigojimų
Konfigūratoriai · dokumentai · integracijos
Konfigūratoriai · dokumentų automatizavimas · CRM / sandėlio / e-commerce integracijos
Pradedame nuo verslo kliūties, ne nuo įrankio.
Verslo kliūtys
Kur versle dažniausiai dingsta laikas ir pinigai?
Dažniausiai problema nėra viena didelė klaida. Tai kasdieniai rankiniai veiksmai, kurie tyliai kainuoja pardavimus, laiką ir maržą.
02
Dokumentai kopijuojami rankiniu būdu
El. laiškai, PDF, Excel, pasiūlymai, sąskaitos ir užsakymų informacija keliauja per žmones, o ne per sistemą.
Rizika: brangus administracinis laikas.
03
Sistemos nesusijungia
Svetainė, CRM, sandėlis, apskaita ir ataskaitos veikia atskirai, todėl vadovas nemato realaus vaizdo.
Rizika: sprendimai be aiškių duomenų.
INVOKER pradeda nuo kliūties, tada parenka technologiją.
Sprendimai
Du sprendimai, nuo kurių verta pradėti
Ne viską reikia skaitmeninti iš karto. Dažniausiai didžiausia vertė atsiranda ten, kur stringa pasiūlymai, dokumentai arba užsakymų perdavimas.
Individualūs produktai
Konfigūratoriai ir kainos skaičiuoklės
Tinka įmonėms, kurios parduoda individualius produktus ar paslaugas. Sukuriame sistemą, kuri padeda greičiau suskaičiuoti kainą, paruošti pasiūlymą ir perduoti užsakymą gamybai.
- Kainos skaičiavimas pagal taisykles
- Automatinis pasiūlymo PDF
- Maržos ir pasirinkimų kontrolė
- Užsakymo perdavimas gamybai
Tinka: baldai · langai · durys · saunos · kubilai · virtuvės · metalinės konstrukcijos · saulės elektrinės · vartai · tvoros
Jei sprendimas liečia sąskaitas ar apskaitą, integruojamės su esama sistema — jos nepakeičiame.
Aptarti konfigūratorių
Rankinio darbo mažinimas
Dokumentų ir administracijos automatizavimas
Automatizuojame pasikartojančius dokumentus ir duomenų perdavimą: pasiūlymus, užsakymus, sutartis, garantijas, PDF, el. laiškus ir ataskaitų paruošimą.
- Duomenų surinkimas iš formų, PDF ar el. laiškų
- Automatinis dokumentų generavimas
- Patvirtinimo ir išsiuntimo eiga
- Integracija su naudojamomis sistemomis
Tinka: pasiūlymai · sutartys · garantijos · užsakymų patvirtinimai · PDF · mėnesio dokumentų paketai
Fiskaliniai dokumentai generuojami ar perduodami tik per jūsų apskaitos sistemą — INVOKER netampa apskaitos šaltiniu.
Aptarti automatizavimą
Pavyzdys
Kaip tai atrodo praktikoje?
Pavyzdys iš individualių produktų pardavimo — nuo užklausos iki gamybai paruošto užsakymo.
-
01
Klientas pateikia užklausą
-
02
Pardavėjas pasirenka parametrus
-
03
Sistema apskaičiuoja kainą ir maržą
-
04
Sugeneruojamas pasiūlymo PDF
-
05
Patvirtintas užsakymas perduodamas gamybai
-
06
Vadovas mato statusą, vertę ir klaidas
Tokio tipo sistema nepakeičia jūsų apskaitos ar gamybos žmonių. Ji sutvarko tarpą tarp pardavimo, dokumentų ir operacijų — ten, kur dažniausiai prarandamas laikas.
Aptarti tokį procesą
Papildomi sluoksniai
Prijungiame tai, ko reikia sprendimui
Kai pagrindinė problema aiški, prijungiame papildomus sluoksnius — tik tiek, kiek reikia rezultatui pasiekti.
Pardavimai
- CRM / follow-up automatizavimas
- Pasiūlymų sekimas
- Lead formos
- El. laiškų sekos
Operacijos
- Sandėlio ir užsakymų integracijos
- Mokėjimai ir kurjeriai
- Vidinės užduotys
- Duomenų sinchronizacija
Augimas
- E-commerce ir web sprendimai
- SEO techninis pagrindas
- Produktų duomenų struktūra
- Vadovo dashboard'ai
DI sluoksnis
- DI asistentai iš jūsų dokumentų
- Dokumentų analizė
- Ataskaitų paruošimas
- Klientų klausimų automatizavimas
Web, SEO ar CRM nėra atskiri pažadai — juos prijungiame kaip verslo sistemos dalį.
Praktinė patirtis
Praktinė patirtis iš realių gamybos ir pardavimo procesų
Konfigūratoriai ir užsakymų sistemos nėra teorija. INVOKER komanda pati dirba su individualių produktų pardavimu, kainodara, gamybos logika, pasiūlymais, užsakymų perdavimu ir klientų komunikacija. Todėl sprendimą projektuojame ne kaip gražią formą, o kaip procesą, kuris turi veikti pardavėjui, gamybai ir vadovui.
- Pardavėjas turi greitai paruošti aiškų pasiūlymą
- Gamyba turi gauti tvarkingą užsakymo informaciją
- Vadovas turi matyti maržą, statusą ir klaidas
- Klientas turi gauti atsakymą greičiau nei iš konkurento
Kaip dirbame
Nuo problemos iki veikiančio sprendimo
Keturi aiškūs žingsniai — be pardavimų spektaklio.
-
01
Randame, kur dingsta vertė
Per 30 min. pokalbį suprantame, kur stringa pardavimai, dokumentai, užsakymai ar duomenys.
-
02
Sudarome proceso žemėlapį
Išskaidome veiksmus, pasikartojimus, klaidų vietas ir sistemas, kurios turi susijungti.
-
03
Sukuriame sprendimo logiką
Aprašome taisykles, integracijas, ekranus, dokumentus ir rezultatą, kurį matuosime.
-
04
Paleidžiame ir matuojame
Sprendimą valdome lokaliai, o techninį įgyvendinimą palaiko patyrusi Europos technologijų komanda.
Interaktyvu · 30 sekundžių
Kur jūsų versle verta automatizuoti pirmiausia?
Trys klausimai — ir parodysime, nuo kurios krypties vertėtų pradėti.
Koks jūsų verslas?
Kas labiausiai stringa?
Kiek tai kainuoja laiko per savaitę?
Analizuojame jūsų situaciją…
Rekomenduojama kryptis
Nuo ko vertėtų pradėti
Tai bendra kryptis pagal jūsų atsakymus. Tiksli sprendimo apimtis, integracijos ir kaina sutariamos po trumpo pokalbio.
Norite aptarti šią kryptį?
Rezervuoti pokalbį dėl šios krypties
Įrodymai
Partnerių patirtis, kuri padeda greičiau pasiekti rezultatą
Techninį įgyvendinimą palaiko patyrusi Europos komanda. Rezultatai pateikiami anonimizuotai — pagal sektorių, tikslą ir poveikį.
Šie pavyzdžiai rodo, kokio tipo rezultatų galima pasiekti, kai procesai, duomenys ir automatizacija veikia kartu.
Pardavimų procesas
+25%
vidutinio užsakymo vertė
Mažmena · Prabangūs papuošalai
Ataskaitų automatizavimas
9×
daugiau automatinių ataskaitų
Draudimas · nuo ~10 iki ~90 per savaitę
Operacijų kontrolė
Visiška atsargų
kontrolė
kontrolė
Analitika ir ML visapusiškam atsekamumui.
Mažmena · Dėvėti daiktai
Kodėl INVOKER
Vienas atsakingas partneris, ne trys tiekėjai
Strategijos konsultantai dažnai pateikia skaidres. Programinės įrangos tiekėjai — funkcijas. Agentūros — kampanijas. INVOKER jungia problemos analizę, sprendimo projektavimą, techninį įgyvendinimą ir priežiūrą į vieną atsakingą procesą.
01
Pirmiausia verslo kliūtis
Pradedame nuo problemos, o technologiją parenkame pagal ją.
02
Integruojame, ne griauname
Jungiame tai, kas jau veikia, užuot keitę viską iš naujo.
03
Matome visą procesą
Nuo užklausos ir pasiūlymo iki užsakymo, dokumentų, operacijų ir ataskaitų.
04
Liekame po paleidimo
Sistema turi būti stebima, matuojama ir tobulinama.
Po paleidimo
Po paleidimo sistema turi gyventi
Jei sprendimas tampa svarbia verslo dalimi, galime likti priežiūros ir augimo partneriu.
Priežiūra
- Veikimo stebėjimas
- Klaidų taisymas
- Saugumo atnaujinimai
- Mėnesinė būklės ataskaita
Augimas
- Optimizavimo darbai
- KPI peržiūra
- Maži patobulinimai
- Prioritetinis atsakas
Mastas
- Kelių sistemų priežiūra
- Backlog'as ir roadmap'as
- Ketvirtinė strategijos sesija
- Dedikuota partnerystė
Aptarkime partnerystę
Be ilgalaikių įsipareigojimų · lygį keičiate bet kada.
Komanda
Žmonės, kurie iškviečia pokytį.
Lietuvos klientų santykis ir verslo specifikacija valdoma lokaliai. Techninį įgyvendinimą palaiko patyrusi Europos technologijų komanda.
Vainius Stakelskas
Bendraįkūrėjis ir projektų vadovas
DUK
Dažniausi klausimai
Ar INVOKER kuria tik DI sprendimus?
Ne. DI naudojame tik tada, kai jis iš tiesų padeda. Dažnai pirmas žingsnis būna paprastesnis: dokumentų automatizavimas, pasiūlymų skaičiuoklė, CRM eiga, sistemų integracija ar vadovo ataskaita.
Kokiems verslams tai labiausiai tinka?
Dažniausiai padedame įmonėms, kurios turi daug pasikartojančio administracinio darbo, individualių pasiūlymų, užsakymų, dokumentų, klientų užklausų ar atskirai veikiančių sistemų. Tai gali būti gamyba, e-commerce, paslaugos, didmena ar administracinės komandos.
Nuo ko pradedame?
Pradedame nuo trumpo pokalbio ir vienos aiškios kliūties. Išsiaiškiname, kur dingsta laikas, pardavimai arba kontrolė, tada pasiūlome pirmą realistišką automatizavimo kryptį.
Ar pakeisite mūsų esamas sistemas?
Dažniausiai ne. Mūsų tikslas yra integruotis su tuo, ką jau naudojate, o ne viską pakeisti iš naujo. Jei naudojate apskaitos, CRM, sandėlio ar e-commerce sistemą, pirmiausia vertiname, kaip ją prijungti prie proceso.
Ar galite padėti su svetaine, e-commerce ar SEO?
Taip, bet tai vertiname kaip verslo sistemos dalį. Svetainė, SEO ar e-commerce darbai turi būti susiję su konkrečiu tikslu: daugiau užklausų, geresniu klientų keliu, aiškesniais duomenimis ar automatizuotu pardavimo procesu.
Kiek kainuoja projektas?
Kaina priklauso nuo proceso sudėtingumo, integracijų, duomenų šaltinių ir norimo rezultato. Viešų paketų nerodome, nes kiekvienas projektas skiriasi. Po pirmo pokalbio galime pasiūlyti aiškesnę kryptį ir preliminarią apimtį.
Kiek laiko trunka pirmas projektas?
Mažesnis pirmas projektas dažnai gali būti suplanuotas kelioms savaitėms, tačiau tikslus terminas priklauso nuo apimties, sistemų ir sprendimų priėmimo greičio. Svarbiausia pradėti nuo aiškiai apibrėžto pirmo etapo.
Kas vyksta po paleidimo?
Po paleidimo galime prižiūrėti sistemą, taisyti klaidas, matuoti rezultatus ir planuoti kitus patobulinimus. Automatizavimas nėra vienkartinis efektas — gera sistema turi būti stebima ir tobulinama.
Ar mūsų duomenys bus saugūs?
Projektuojant sprendimą vertiname prieigas, duomenų srautus ir atsakomybės ribas. Nesiekiame kopijuoti daugiau duomenų nei reikia, o jautrioms sistemoms taikome atsargesnį integravimo principą. Konkrečios saugumo sąlygos sutariamos projekto apimtyje.
Ar pirmas pokalbis įpareigoja?
Ne. Pirmas 30 minučių pokalbis skirtas suprasti, ar yra aiški problema, kurią verta automatizuoti. Jei matome, kad automatizavimas nėra prioritetas, taip ir pasakome.
Pradėkime
Pradėkime nuo vienos aiškios kliūties
Per 30 minučių suprasime, kur jūsų versle šiandien dingsta laikas, pardavimai ar kontrolė — ir ar verta tai automatizuoti.
Be įsipareigojimų. Per pokalbį tik išsiaiškinsime, ar yra ką automatizuoti.
Pasirinkite jums tinkamą laiką
Patvirtinsime el. paštu ir iš anksto atsiųsime trumpą darbotvarkę, kad pokalbis būtų naudingas nuo pirmos minutės.
Rezervuokite 30 min. pokalbįRezervacijai naudojamas išorinis kalendoriaus įrankis (Cal.com). Rezervuodami sutinkate su mūsų Privatumo politika.